| |
MODULO:
PRODUCCION
OBJETIVO El
Módulo de Producción provee la gestión de Planificación,
Programación y Control de la Producción y la gestión de Control
de Calidad y Desarrollo en forma integrada con el resto de los módulos
de Médium. Planificación
de Producción El
proceso de Planificación tiene como objetivo la elaboración del
Plan Maestro de Producción con un horizonte de tiempo de seis a doce meses
vista. El proceso es inducido a partir de un Plan de Marketing que establece el
programa de necesidades que el sector Comercial traslada al sector de Producción
en función del pronóstico de ventas. Producción analiza los
recursos disponibles y los compatibiliza con los requerimientos recibidos y elabora
un Plan de Producción. El Plan de Producción es, a su vez, analizado
por el sector de Compras que analiza los recursos disponibles y elabora el Plan
de Compras acorde para satisfacer el requerimiento recibido. Los
Planes Maestros de Marketing, Producción y Compras son los documentos rectores
para el proceso de Programación de la Producción, control de objetivos
comerciales, proyección financiera por compras, etc. Programación
de la Producción La
Programación de la Producción abarca todas las tareas preliminares
al lanzamiento de la Orden de Manufactura (O/M): - Emisión
de las O/Manufactura para cada nivel de la Estructura de Productos.
- Análisis
de la Factibilidad de lanzamiento de una determinada O/M.
- Reserva
de las partidas a utilizar para la elaboración.
- Revisión
de la estructura. Ajuste de fórmulas por potencia.
- Creación
del Nro de Lote, cuando corresponda.
- Preparación
de los documentos impresos.
Control
de la Producción
El
Control de la Producción provee las herramientas para la gestión
de los distintos procesos que se ponen en marcha al lanzar una O/Manufactura.
- Emisión de
las O/Entrega, documento por el cual el sector de Producción solicita la
remisión de los materiales e insumos necesarios para su producción
a los distintos depósitos, pañoles y almacenes.
- Rotulado
de partidas a utilizar.
- Consumo
de Materias Primas.
- Alta
de Semielaborados
- Movimientos
de Inventarios
- Control
de estado de las O/Manufactura
Control
de Calidad y Desarrollo
Control de Calidad
abarca procesos tales como: - Control
de Calidad en la recepción de Semielaborados, Materias Primas e Insumos
comprados a terceros.
- Control
de Calidad para los Semielaborados y Productos Terminados de elaboración
propia.
- Mantenimiento
de la base de datos de Lotes o partidas de stock tanto para MP, SE y PTerminados.
- Emisión de Certificados
de Análisis para terceros que así lo requieran.
- Calificación
de Proveedores.
- Restricciones
al disponible de stock de acuerdo al estado de inspección de los mismos.
- Mantenimiento de los Master
de Producción.
Relación
con otros Módulos
El Módulo
de Producción tiene una íntima relación con Logística
de Inventarios y con Abastecimiento. Por cierto también existe una estrecha
relación con el sector Comercial, con Recursos Humanos, con Mantenimiento,
etc. ALCANCES:
Los
principales procesos que comprenden al Módulo son: - Emisión
de órdenes de manufactura en las distintas etapas de producción.
- Administración de
novedades de O/Manufactura.
- Análisis
de factibilidad de Ordenes de Manufactura y reserva de partidas.
- Asignación
de lotes o partidas de producción.
- Generación
de Órdenes de Entrega (O/Entrega) de MP o Insumos.
- Aplicación
de consumos por fabricación.
- Alta
de Semielaborados y Productos terminados por Fabricación.
- Control
de calidad de MP, SE y PT.
- Asignación
y administración de estado de control de calidad por lote.
- Administración
de fórmulas de desarrollo y producción.
Principales
informes del Módulo: - Estado
de control de calidad por lotes
- Estado
de avance de O/Manufactura
- Mapa
de disponibilidad de stock
Vuelve
a módulos
MODULO:
PUNTO DE VENTA - FACTURACIÓN MOSTRADOR
OBJETIVO
Médium
ofrece una alternativa para facturar, que es utilizada cuando se desea emitir
en una sola transacción el remito y la factura, sin el antecedente de la
nota de pedido o nota de venta. Es decir, concentra en una sola transacción
el movimiento de facturación, el movimiento de stock, el alta del cliente
(si fuera necesario) y el ingreso de la forma de pago -en caso de facturas contado-.
Vale resaltar la sencillez
de uso y la seguridad operativa, parámetro rector en el diseño del
módulo, dado que generalmente éste es operado por los propios vendedores
que trabajan en tiempo real y con la presión que impone el cliente.
FUNCIONES:
- Predigitación.
La Predigitación o Tipificación de Movimientos será el primer
dato a informar por el operador. El administrador del sistema encontrará
en la tipificación el modo de predefinir distintas variantes de transacciones
y presentarle al operador una gama de alternativas de forma tal que elegida una
de ellas el sistema esté en condiciones de brindar la asistencia y control
necesarios para minimizar la probabilidad de error y facilitar la operatoria.
- El movimiento de facturación
y el movimiento de stock. Un concepto importante a comprender es que la factura
mostrador genera con cierta independencia un movimiento de facturación
y un movimiento de stock: el movimiento de facturación puede determinar
si la operación es contado o en cuenta corriente, cuál es el comprobante
de respaldo, cuál es la tipificación del asiento contable a generar,
la lista de precios, descuentos, etc.. El movimiento de stock determina de qué
depósito se remite la mercadería, qué movimiento de inventarios
debe realizar y cuál es el comprobante de respaldo.
- Comprobante
de facturación y comprobante de stock. Será definible en la Predigitación
si se opera con la modalidad de Factura-Remito, o bien si ambos son dos comprobantes
diferenciados (inclusive vinculados a distintas colas de impresión).
- Alta automática
de clientes. En la factura mostrador es posible utilizar un cliente genérico
(típicamente la venta "A Consumidor Final"), invocar un cliente
previamente catalogado o bien dar de alta uno nuevo en el maestro de clientes
sin interrumpir la transacción.
- Domicilios
de entrega. Es posible editar manualmente la dirección de entrega válida
sólo para esa operación.
- Forma
de pago. Si la operación es contado, será mandatario el ingreso
de la forma de pago, pudiéndose ingresar cualquier combinación de
efectivo (abierto en distintas divisas, bonos, tickets u otro instrumento de pago),
cheques de terceros o tarjetas de crédito. El medio de pago debe ser confirmado
por el cajero, permitiendo así una correcta asignación de responsabilidades.
- La idea que subyace es
que puedan existir varios puntos de facturación en el mostrador o el local
y un solo puesto de caja. La forma de pago compete al vendedor por la condición
de venta y el precio pactado, por lo tanto es razonable que sea él quien
ingrese la forma de pago. Además se logra un doble control de los valores
ingresados debido a la intervención del cajero.
Vuelve
a módulos
MODULO:
GESTIÓN DE REPARTO
OBJETIVO
El
objetivo del módulo es optimizar la logística de distribución
de mercadería. El módulo es especialmente aplicable a las empresas
distribuidoras con alta rotación de inventarios y gran diversidad y cantidad
de artículos. Este
módulo no se comercializa en forma estándar porque cada empresa
tiene una problemática particular sobre la logística de distribución
siendo para muchas de ellas un tema estratégico ya que la correcta política
de distribución redunda en menores costos financieros, mejor calidad de
servicio al cliente, aumento de la capacidad de ventas en relación a la
estructura, etc..
FUNCIONES:
- Organizar las entregas
a partir de las Notas de Venta, en función de variables parametrizables.
- Generación automática
de remitos y facturas en base al lote de Notas de Ventas.
- Administración
del pendiente de entrega.
- Generación
de avisos de entrega/demora a clientes sobre pedidos suspendidos por falta de
stock, problemas crediticios, etc..
Vuelve
a módulos
MODULO:
FACTURACIÓN POR CUENTA Y ORDEN
OBJETIVO
El
módulo resuelve la problemática de quienes comercializan productos
por cuenta y orden de un tercero (el comitente). El Módulo administra diferenciadamente
uno o más comitentes. La
gestión comprende la administración del stock de terceros, la remisión
y factura de los mismos, la emisión del comprobante "Líquido
Producto" para transferir las ventas del mes al comitente, y la rendición
de las cobranzas y emisión de la correspondiente N/Débito por la
comisión de servicios. La
gestión de venta por cuenta y orden ofrece una alternativa muy interesante
para aquellas empresas distribuidoras que pueden ofrecer un canal de distribución
a las empresas productoras o importadoras, ampliando de esta forma la cartera
de productos y servicios a ofrecer, sin incurrir en grandes inversiones de mercadería,
ni doble facturación por los costos impositivos que ello implica.
Vuelve
a módulos MODULO:
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS
OBJETIVO
El
módulo se orienta a aquellas empresas que como parte de su operatoria tienen
necesidad de generar facturas en forma recurrente a sus clientes. Es aplicable
a colegios, clubes, empresas que tengan servicio de mantenimiento periódico,
alquileres, etc.. Se
ingresa al sistema la tabla de conceptos que conforman cada contrato para cada
cliente, con un conjunto de parámetros que establecen la periodicidad de
facturación, precios unitarios, inclusión o no de un determinado
concepto, etc.. Vuelve
a módulos |