OTROS MODULOS
  
 
 

MODULO: PRODUCCION

OBJETIVO

El Módulo de Producción provee la gestión de Planificación, Programación y Control de la Producción y la gestión de Control de Calidad y Desarrollo en forma integrada con el resto de los módulos de Médium.

Planificación de Producción
El proceso de Planificación tiene como objetivo la elaboración del Plan Maestro de Producción con un horizonte de tiempo de seis a doce meses vista. El proceso es inducido a partir de un Plan de Marketing que establece el programa de necesidades que el sector Comercial traslada al sector de Producción en función del pronóstico de ventas. Producción analiza los recursos disponibles y los compatibiliza con los requerimientos recibidos y elabora un Plan de Producción. El Plan de Producción es, a su vez, analizado por el sector de Compras que analiza los recursos disponibles y elabora el Plan de Compras acorde para satisfacer el requerimiento recibido.

Los Planes Maestros de Marketing, Producción y Compras son los documentos rectores para el proceso de Programación de la Producción, control de objetivos comerciales, proyección financiera por compras, etc.

Programación de la Producción
La Programación de la Producción abarca todas las tareas preliminares al lanzamiento de la Orden de Manufactura (O/M):

  • Emisión de las O/Manufactura para cada nivel de la Estructura de Productos.
  • Análisis de la Factibilidad de lanzamiento de una determinada O/M.
  • Reserva de las partidas a utilizar para la elaboración.
  • Revisión de la estructura. Ajuste de fórmulas por potencia.
  • Creación del Nro de Lote, cuando corresponda.
  • Preparación de los documentos impresos.

Control de la Producción
El Control de la Producción provee las herramientas para la gestión de los distintos procesos que se ponen en marcha al lanzar una O/Manufactura.

  • Emisión de las O/Entrega, documento por el cual el sector de Producción solicita la remisión de los materiales e insumos necesarios para su producción a los distintos depósitos, pañoles y almacenes.
  • Rotulado de partidas a utilizar.
  • Consumo de Materias Primas.
  • Alta de Semielaborados
  • Movimientos de Inventarios
  • Control de estado de las O/Manufactura

Control de Calidad y Desarrollo
Control de Calidad abarca procesos tales como:

  • Control de Calidad en la recepción de Semielaborados, Materias Primas e Insumos comprados a terceros.
  • Control de Calidad para los Semielaborados y Productos Terminados de elaboración propia.
  • Mantenimiento de la base de datos de Lotes o partidas de stock tanto para MP, SE y PTerminados.
  • Emisión de Certificados de Análisis para terceros que así lo requieran.
  • Calificación de Proveedores.
  • Restricciones al disponible de stock de acuerdo al estado de inspección de los mismos.
  • Mantenimiento de los Master de Producción.

Relación con otros Módulos
El Módulo de Producción tiene una íntima relación con Logística de Inventarios y con Abastecimiento. Por cierto también existe una estrecha relación con el sector Comercial, con Recursos Humanos, con Mantenimiento, etc.


ALCANCES:

Los principales procesos que comprenden al Módulo son:

  • Emisión de órdenes de manufactura en las distintas etapas de producción.
  • Administración de novedades de O/Manufactura.
  • Análisis de factibilidad de Ordenes de Manufactura y reserva de partidas.
  • Asignación de lotes o partidas de producción.
  • Generación de Órdenes de Entrega (O/Entrega) de MP o Insumos.
  • Aplicación de consumos por fabricación.
  • Alta de Semielaborados y Productos terminados por Fabricación.
  • Control de calidad de MP, SE y PT.
  • Asignación y administración de estado de control de calidad por lote.
  • Administración de fórmulas de desarrollo y producción.

Principales informes del Módulo:

  • Estado de control de calidad por lotes
  • Estado de avance de O/Manufactura
  • Mapa de disponibilidad de stock

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MODULO: PUNTO DE VENTA - FACTURACIÓN MOSTRADOR

OBJETIVO

Médium ofrece una alternativa para facturar, que es utilizada cuando se desea emitir en una sola transacción el remito y la factura, sin el antecedente de la nota de pedido o nota de venta. Es decir, concentra en una sola transacción el movimiento de facturación, el movimiento de stock, el alta del cliente (si fuera necesario) y el ingreso de la forma de pago -en caso de facturas contado-.
Vale resaltar la sencillez de uso y la seguridad operativa, parámetro rector en el diseño del módulo, dado que generalmente éste es operado por los propios vendedores que trabajan en tiempo real y con la presión que impone el cliente.


FUNCIONES:

  • Predigitación. La Predigitación o Tipificación de Movimientos será el primer dato a informar por el operador. El administrador del sistema encontrará en la tipificación el modo de predefinir distintas variantes de transacciones y presentarle al operador una gama de alternativas de forma tal que elegida una de ellas el sistema esté en condiciones de brindar la asistencia y control necesarios para minimizar la probabilidad de error y facilitar la operatoria.
  • El movimiento de facturación y el movimiento de stock. Un concepto importante a comprender es que la factura mostrador genera con cierta independencia un movimiento de facturación y un movimiento de stock: el movimiento de facturación puede determinar si la operación es contado o en cuenta corriente, cuál es el comprobante de respaldo, cuál es la tipificación del asiento contable a generar, la lista de precios, descuentos, etc.. El movimiento de stock determina de qué depósito se remite la mercadería, qué movimiento de inventarios debe realizar y cuál es el comprobante de respaldo.
  • Comprobante de facturación y comprobante de stock. Será definible en la Predigitación si se opera con la modalidad de Factura-Remito, o bien si ambos son dos comprobantes diferenciados (inclusive vinculados a distintas colas de impresión).
  • Alta automática de clientes. En la factura mostrador es posible utilizar un cliente genérico (típicamente la venta "A Consumidor Final"), invocar un cliente previamente catalogado o bien dar de alta uno nuevo en el maestro de clientes sin interrumpir la transacción.
  • Domicilios de entrega. Es posible editar manualmente la dirección de entrega válida sólo para esa operación.
  • Forma de pago. Si la operación es contado, será mandatario el ingreso de la forma de pago, pudiéndose ingresar cualquier combinación de efectivo (abierto en distintas divisas, bonos, tickets u otro instrumento de pago), cheques de terceros o tarjetas de crédito. El medio de pago debe ser confirmado por el cajero, permitiendo así una correcta asignación de responsabilidades.
  • La idea que subyace es que puedan existir varios puntos de facturación en el mostrador o el local y un solo puesto de caja. La forma de pago compete al vendedor por la condición de venta y el precio pactado, por lo tanto es razonable que sea él quien ingrese la forma de pago. Además se logra un doble control de los valores ingresados debido a la intervención del cajero.

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MODULO: GESTIÓN DE REPARTO

OBJETIVO

El objetivo del módulo es optimizar la logística de distribución de mercadería. El módulo es especialmente aplicable a las empresas distribuidoras con alta rotación de inventarios y gran diversidad y cantidad de artículos.
Este módulo no se comercializa en forma estándar porque cada empresa tiene una problemática particular sobre la logística de distribución siendo para muchas de ellas un tema estratégico ya que la correcta política de distribución redunda en menores costos financieros, mejor calidad de servicio al cliente, aumento de la capacidad de ventas en relación a la estructura, etc..


FUNCIONES:

  • Organizar las entregas a partir de las Notas de Venta, en función de variables parametrizables.
  • Generación automática de remitos y facturas en base al lote de Notas de Ventas.
  • Administración del pendiente de entrega.
  • Generación de avisos de entrega/demora a clientes sobre pedidos suspendidos por falta de stock, problemas crediticios, etc..

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MODULO: FACTURACIÓN POR CUENTA Y ORDEN

OBJETIVO

El módulo resuelve la problemática de quienes comercializan productos por cuenta y orden de un tercero (el comitente). El Módulo administra diferenciadamente uno o más comitentes.
La gestión comprende la administración del stock de terceros, la remisión y factura de los mismos, la emisión del comprobante "Líquido Producto" para transferir las ventas del mes al comitente, y la rendición de las cobranzas y emisión de la correspondiente N/Débito por la comisión de servicios.
La gestión de venta por cuenta y orden ofrece una alternativa muy interesante para aquellas empresas distribuidoras que pueden ofrecer un canal de distribución a las empresas productoras o importadoras, ampliando de esta forma la cartera de productos y servicios a ofrecer, sin incurrir en grandes inversiones de mercadería, ni doble facturación por los costos impositivos que ello implica.

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MODULO: ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

OBJETIVO

El módulo se orienta a aquellas empresas que como parte de su operatoria tienen necesidad de generar facturas en forma recurrente a sus clientes. Es aplicable a colegios, clubes, empresas que tengan servicio de mantenimiento periódico, alquileres, etc..
Se ingresa al sistema la tabla de conceptos que conforman cada contrato para cada cliente, con un conjunto de parámetros que establecen la periodicidad de facturación, precios unitarios, inclusión o no de un determinado concepto, etc..

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